Herramientas para cada etapa de tu operación contractual
Desde un primer paso estructurado hasta una implementación a escala, Praxen tiene un plan adaptado al tamaño y la complejidad de tu equipo.
Volver al inicioNuestra metodología operativa
Praxen no interpreta contratos ni ofrece orientación profesional. Lo que hace es darle estructura operativa al proceso de seguimiento, almacenamiento y coordinación de acuerdos dentro de tu empresa.
Centralización
Todos los acuerdos en un solo lugar, accesibles desde cualquier dispositivo, sin depender de carpetas locales ni correos.
Seguimiento activo
Estados configurables, fechas de vencimiento visibles y alertas automáticas que mantienen al equipo informado sin trabajo manual.
Coordinación entre áreas
Flujos de aprobación, roles de acceso y registros de actividad que permiten que distintos departamentos trabajen sobre los mismos documentos sin conflictos.
Contract Tracker Tool
Una herramienta directa para almacenar acuerdos, rastrear fechas clave y recibir recordatorios de renovación. Pensada para equipos pequeños que quieren reemplazar hojas de cálculo dispersas por un lugar ordenado. Incluye almacenamiento en nube, recordatorios de fechas límite y etiquetas de estado simples.
Incluye:
- Almacenamiento centralizado de documentos en nube
- Recordatorios automáticos de vencimiento
- Etiquetas de estado simples y configurables
- Panel de vencimientos próximos
Proceso de implementación:
- Configuración de cuenta y espacios de trabajo (día 1)
- Carga de contratos existentes con asistencia del equipo
- Configuración de alertas según las necesidades del cliente
- Sesión de orientación para el equipo operativo
Team Workflow Plan
Un plan ampliado para equipos que coordinan aprobaciones y flujo de documentos, con espacios de trabajo compartidos, acceso por roles y registro de actividad. Diseñado para empresas en crecimiento que gestionan muchos acuerdos entre departamentos. Incluye soporte de incorporación, vinculación de plantillas y resúmenes mensuales.
Incluye todo el plan básico más:
- Espacios de trabajo compartidos por departamento
- Control de acceso basado en roles
- Registro de actividad auditable
- Resúmenes mensuales de uso
- Soporte de incorporación incluido
Proceso de implementación:
- Análisis de roles y departamentos del cliente
- Configuración de espacios y permisos por área
- Migración asistida de documentos existentes
- Sesiones de capacitación por equipos
- Revisión de la configuración en la primera semana
Enterprise Operations Suite
Una suite completa para organizaciones más grandes, con reportes avanzados, integraciones con tus herramientas actuales, campos personalizados y un programa de incorporación dedicado de varias semanas. Ideal para empresas que estandarizan su operación contractual a escala. Incluye coordinador de implementación, capacitación del personal y soporte prioritario.
Incluye todo el plan intermedio más:
- Reportes avanzados y paneles personalizados
- Integraciones con herramientas existentes de la empresa
- Campos personalizados por tipo de contrato
- Coordinador de implementación dedicado
- Soporte prioritario con tiempo de respuesta reducido
Proceso de implementación:
- Diagnóstico inicial de la operación contractual existente
- Diseño de estructura de campos y flujos personalizados
- Configuración de integraciones con sistemas actuales
- Migración asistida de documentos históricos
- Capacitación por grupos y por roles
- Seguimiento post-implementación durante el primer mes
Comparativa de planes
Una vista rápida para identificar qué plan se adapta mejor a tu equipo.
| Característica | Contract Tracker | Team Workflow | Enterprise Suite |
|---|---|---|---|
| Almacenamiento en nube | |||
| Alertas de vencimiento | |||
| Etiquetas de estado | |||
| Espacios compartidos y roles | |||
| Registro de actividad | |||
| Resúmenes mensuales | |||
| Reportes avanzados | |||
| Integraciones con sistemas externos | |||
| Coordinador de implementación | |||
| Precio (COP) | $520.000 | $2.050.000 | $3.950.000 |
* Precios de referencia sin IVA. Cotización detallada disponible a solicitud.
Precios
Todos los planes están disponibles en pesos colombianos. Solicita tu cotización detallada con IVA incluido.
Contract Tracker
$520.000
COP / sin IVA
- Almacenamiento en nube
- Alertas de vencimiento
- Etiquetas de estado
- Panel de vencimientos
Team Workflow
$2.050.000
COP / sin IVA
- Todo el plan básico
- Espacios compartidos y roles
- Registro de actividad
- Resúmenes mensuales
- Incorporación incluida
Enterprise Suite
$3.950.000
COP / sin IVA
- Todo el plan intermedio
- Reportes avanzados
- Integraciones personalizadas
- Coordinador dedicado
- Soporte prioritario
Estándares técnicos compartidos
Todos los planes operan sobre la misma infraestructura y cumplen los mismos criterios de calidad.
Cifrado de datos
Tránsito y almacenamiento con cifrado estándar de la industria.
Actualizaciones periódicas
La plataforma se actualiza sin interrumpir la operación del cliente.
Alta disponibilidad
Infraestructura en nube con monitoreo continuo y respaldos automáticos.
Datos exclusivos por cliente
Los archivos de cada organización son inaccesibles para otras organizaciones.
Soporte en español
Atención directa en horario colombiano, sin intermediarios automáticos.
Registro auditable
Cada modificación queda registrada con usuario, fecha y tipo de cambio.
¿No sabes cuál plan elegir?
Escríbenos y te ayudamos a identificar la opción que mejor se ajusta al tamaño de tu equipo y al volumen de contratos que manejas.
Solicitar orientación